Confirmaciones automáticas por WhatsApp

Tus turnos confirmados, sin llamadas ni olvidos

AutoAgenda se conecta con Google Calendar y envía recordatorios automáticos por WhatsApp. Tus clientes confirman o cancelan con un solo toque.

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+90%tasa de apertura
2 minpara configurar
0llamadas manuales

Cómo organizar tu agenda para AutoAgenda

Cuatro pasos simples para automatizar tus confirmaciones de turno.

1

Conectá tu cuenta

Ingresá al dashboard, autorizá el acceso a tu Google Calendar y configurá tu número de WhatsApp. Listo en menos de 2 minutos.

2

Título del evento: Nombre - Servicio

El título del evento debe seguir el formato "Nombre del paciente - Servicio". AutoAgenda extrae automáticamente el nombre del paciente y el tipo de servicio.

Título del evento
Nombre completo, guion, nombre del servicio
Micaela Sosa - Consulta
💡 El texto antes del guion es el nombre del cliente. El texto después es el servicio (ej: Consulta, Limpieza dental, Corte y color). Si el servicio no existe, se crea automáticamente.
3

Descripción del evento: datos del paciente

En la descripción completá los datos del paciente. El teléfono entre [ ] es obligatorio para enviar el WhatsApp. DNI, fecha de nacimiento y email son opcionales y se guardan automáticamente en el contacto.

Evento en Google Calendar
Micaela Sosa - Consulta
Nombre:Micaela Sosa
Teléfono:[1538795045]
DNI:36914783
Nacimiento:21/03/1995
Mail:micaela@email.com
4

El sistema trabaja por vos

AutoAgenda lee el evento, extrae los datos del cliente y envía el recordatorio automáticamente por WhatsApp. El cliente confirma o cancela con un solo toque.

Por qué elegir AutoAgenda

Diseñado para profesionales independientes y negocios que quieren optimizar su agenda sin complicaciones.

⏱️

Ahorrá tiempo valioso

Eliminá las llamadas manuales de confirmación. El sistema notifica a cada cliente de forma automática sin que tengas que intervenir.

📉

Reducí las inasistencias

Los recordatorios por WhatsApp tienen tasas de apertura superiores al 90 %. Menos no-shows, más ingresos para tu negocio.

💬

Mejorá la comunicación

Tus clientes reciben confirmaciones personalizadas y pueden responder directamente. Una experiencia profesional y cercana.

Todo lo que podés personalizar

Desde el panel de configuración controlás cada aspecto del sistema sin tocar código.

🏢

General

  • Nombre del negocio (aparece en el encabezado del mensaje)
  • Zona horaria (Buenos Aires, Santiago, Bogotá, México, Madrid…)
  • Formato de hora: 24h o 12h AM/PM
  • Activar o pausar el motor de mensajes
💬

Proveedor de WhatsApp

  • Meta WhatsApp Business API — número verificado, plantillas oficiales
  • WasenderAPI — conectá cualquier número con QR, sin plantillas
✏️

Mensaje personalizable

  • Texto libre que aparece en el cuerpo del recordatorio
  • Ideal para instrucciones: "Recordá traer tu DNI", link de Meet, etc.
  • Vista previa del mensaje en tiempo real mientras escribís

Recordatorios

  • Momento: día anterior o mismo día del turno
  • Hora de envío (cualquier hora del día)
🤖

Alertas y reporte diario (Admin)

  • Número/s de WhatsApp del administrador (puede ser más de uno)
  • Alerta en tiempo real cuando un cliente cancela
  • Reporte diario: matutino (lista del día) o vespertino (lista del día siguiente)
  • Días de la semana en que se envía el reporte
  • Hora de envío del reporte
📍

Ubicación

  • Dirección fija: una sola dirección para todos los turnos
  • Desde Google Calendar: toma el campo "Lugar" de cada evento individualmente

Empezá a automatizar tu agenda hoy

Conectá tu Google Calendar y enviá tu primer recordatorio en minutos.

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